En tant qu'assistant(e) administratif(ve) chez AFTRAL, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative liée aux dossiers de formation et aux relations avec nos partenaires institutionnels. Vos missions incluront :

Gestion des demandes ANTS : Suivi et traitement des demandes administratives.

Contrôle des pièces : Vérification de l'exhaustivité et de la conformité des documents reçus.

Saisie des dossiers : Enregistrement des données dans nos outils internes.

Suivi des dossiers et validation : Surveillance de l’avancement des dossiers et coordination avec les parties prenantes.

Envoi des supports pédagogiques :Liens Prépa Code
Liens Fiches écrites et orales
Liens Livret Numérique

Inscription aux examens (ETG) : Préparation et gestion des inscriptions aux épreuves théoriques générales.

Constitution et contrôle des dossiers bleus : Rédaction, vérification et validation des dossiers chaque lundi.

Mise en conformité des sessions : Garantir que les sessions respectent les normes en vigueur.

Lien avec la DDT : Coordination avec la Direction Départementale des Territoires pour les démarches nécessaires.

Ce qu’AFTRAL vous offre :

Salaire sur 13 mois avec un variable annuel (plafond 2K€an)
Participation / Intéressement / Tickets restaurant 10.50€
Prime d'ancienneté à partir de 3 ans
19 RTT / Accord Télétravail
Mutuelle prise à charge à 90%
CET / Plan d’Epargne Retraite Collectif PERCOL
CSE 

Bac + 2 (PME/PMI, Comptabilité, Commercial, Gestion, Administratif...) 
Expérience professionnelle en B to B en vente de prestation de services ou assistanat commercial 
Sens du service Client - Réactivité - Rigueur et organisation 
 
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, les modes de financements de la formation, vous avez des notions de facturation.