Au sein de l'école ISTELI de Wasquehal, et dans le cadre de son développement, vous serez en charge des missions suivantes :

• Assurer l’interface entre la chargée de recrutement, les responsables de formation, les étudiants, les formateurs ainsi que les entreprises : accueil et permanence téléphonique, renseignement sur les formations, transmission d’informations/de documents, … 
• Effectuer le montage et le suivi des dossiers administratifs (sessions de formations, vae, étudiants, apprentis, Région et autres ); de l'inscription à la préparation des éléments de facturation jusqu'au suivi post formation. 
• Assurer la facturation des fournisseurs et son suivi (réalisation des bons de commande). 
• Gérer l’organisation administrative et logistique des rentrées : saisie des plannings, évaluations intermédiaires et finales. 
• Veiller à la bonne organisation des sessions de validation. 

Ce qu'AFTRAL vous propose :

• Fourchette de salaire sur 13 mois
• Participation / Intéressement  
• Tickets restaurant 10.50€ 
• 19 RTT 
• Mutuelle à moins de 5€ 
• CSE   
• Un programme d’intégration et d'accompagnement tout au long de votre carrière professionnelle. 

Vous justifiez d'une expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum.

Les compétences attendues :

• Gestion administrative
• Communication
• Maitrise des outils bureautiques
• Réactivité et proactivité
• Rigueur
• Autonomie
• Travail en équipe

Pour faire connaissance et identifier vos talents, nous proposerons : 

• un premier échange téléphonique avec votre chargée de recrutement 
• un entretien avec votre futur manager  
• un questionnaire de personnalité et/ou mise en situation