CHARGE.E APPELS D'OFFRES ET RELATIONS PARTENAIRES H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entreprise



AFTRAL : 1er organisme de formation professionnelle en Transport et Logistique en France.

Depuis plus de 60 ans, nous accompagnons les jeunes, les adultes et les entreprises en leur apportant une expertise et un savoir-faire de qualité en matière de formations.

AFTRAL, c'est aujourd'hui plus 2200 collaborateurs et 100 centres de formations implantés partout en France pour répondre au mieux aux besoins des entreprises et aux personnes désireuses de se former à ces métiers.

De nombreuses opportunités sont à saisir tout au long de l'année pour rejoindre nos équipes pédagogiques, commerciales, administratives… alors n'hésitez pas à consulter régulièrement notre page AFTRAL RECRUTE.

AFTRAL reconnait tous les talents ; tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Et si notre futur talent, c'était vous ?
  

Référence

2021-2404  

Description du poste

Intitulé du poste

CHARGE.E APPELS D'OFFRES ET RELATIONS PARTENAIRES H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Catégorie socio-professionnelle

Agent de maitrise

Fourchette de salaire

30-35 K€

Description de la mission

 

Réponse aux appels d’offre

Réaliser une synthèse des appels d’offres

Participer à la décision de réponse ou non-réponse

Identifier les éléments demandés pour la constitution du dossier de candidature

Collecter l’ensemble des informations auprès des différents services internes (appairage géographique, cv des formateurs, agréments, programmes adaptés…)

Rédiger et mettre en forme les propositions de réponses et mémoires techniques sur le plan pédagogique

Etablir les documents administratifs (formulaires de déclarations DC1, DC2, DC4, Acte d’engagement ou ATTRI1…)

Vérifier l’ensemble des documents demandés et la constitution du dossier final

Veiller à respecter les délais et les procédures internes

Gérer le suivi des propositions envoyées 

 Veille des appels d'offres

Suivi et pilotage des relations partenariales

Participer à l’élaboration des groupements en région

Participer aux réunions avec les partenaires, co-traitants (fédérations, comités de pilotage,…)

 

Suivi et pilotage des marchés obtenus

Participer aux réunions de mise en œuvre des marchés

Faire le lien avec les Directeurs de Centres sur  les contenus pédagogiques, administratifs et financiers des réponses

Etre l’interlocuteur des différents financeurs

Suivre administrativement les bons de commandes et conventions

Gérer les calendriers des actions en lien avec les centres

Gérer les référencements des plates-formes OPCO

Suivre les conventions et facturation (en lien avec la coordinatrice administrative)

Suivre les statistiques et répondre aux demandes de bilans des financeurs

 

Organisation du service

Mettre à disposition l’ensemble des documents à tous les interlocuteurs (répertoire partagé)

Réaliser un suivi statistique des appels d’offres

Participer aux réunions Appels d’offres au national

Etre garant de la stratégie nationale sur les appels d’offres

Profil

·  Expérience significative sur un poste de gestionnaire d’appels d’offres

·  Connaissance du secteur de la formation et des partenaires

·  Dynamique et réactif(ve), sens du service

·  Autonome, rigoureux, très bon relationnel, travail en équipe

·  Bonne gestion du stress et des priorités

·  Aisance informatique

 

Prévoir déplacements ponctuels sur le secteur, votre lieu habituel de travail peut se situer dans un de nos centres du secteur (Rennes, Orléans, Nantes...)

Poste à pourvoir le

01/12/2021

Localisation du poste

Localisation du poste

Pays de Loire, Loire Atlantique (44)

Lieu

Bretagne, Pays de la Loire, Centre Val de Loire.