Vous avez comme principales missions :

• La préparation et le suivi des dossiers de formation.
• La facturation et le suivi post formateur.

Vous assurez la gestion administrative des stages :

• La saisie des données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports informatiques internes et externes.
• La préparation des dossiers de stages.
• L'encaissement des règlements.
• La gestion de la facturation.
• La transmission des documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA ...), la saisie des attestations de fin de stage (CACES...), la rémunération des stagiaires, et des présences/absences stagiaires.
• La gestion du SAV administratif de la prestation.
• Reporting des résultats (stats DREAL...) 
• Le suivi de tableaux de bords dont les conventions région.
• Vous êtes principalement en relation selon les prestations avec : les formateurs et FPPH ; les CDF et le Service Comptable.

Vous êtes hiérarchiquement rattaché(e) au Directeur du Centre de Wasquehal.

Avantages

• Salaire sur 13 mois
• Tickets restaurant valeur 9.25€
• Mutuelle entreprise 8.00€
• RTT
• Participation et intéressement en fonction des résultats de l'entreprise
• Compte épargne temps (CET) disponible

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 filière administrative, gestion ou comptabilité, associé à une expérience professionnelle de minimum 3 ans.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, les modes de financements de la formation, vous avez des notions de facturation.

Vous êtes organisé(e), vous avez des aptitudes rédactionnelles et verbales ainsi qu'une capacité de concentration.

Venez nous rejoindre !