Le groupe AFTRAL recrute un(e) Assistant(e)  de direction h/f en alternance sur la direction opérationnelle du Grand Est et de la Bourgogne Franche Comté

Formation proposée
En intégrant cette alternance, tu prépareras un Titre Professionnel Assistant Administratif (Bac +2) en distanciel, accessible après le baccalauréat.

Particularité : l’école et l’entreprise sont toutes deux AFTRAL, ce qui te permet un suivi cohérent et une immersion complète dans ton futur métier.

Tes missions principales
Au sein du centre, tu seras amené(e) à :

• Assurer la gestion et le suivi des factures (Total et autres fournisseurs).

• Suivre les matériels, les bons de commande et réaliser la saisie dans les outils internes.

• Gérer et suivre les contrôles périodiques réglementaires en lien avec les centres agréés.

• Réaliser les tâches administratives courantes : rédaction et envoi de courriers, saisie administrative.

• Assurer la gestion documentaire HSE

• Gérer les Équipements de Protection Individuelle (EPI) :Suivi des stocks, Commandes, Expéditions

• Participer à la mise en œuvre des actions de prévention des risques : Réalisation et diffusion des ¼ d’heure HSE, Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord simples (suivi d’activité, indicateurs).

• Mettre à jour les documents internes et procédures.

• Réaliser une veille réglementaire HSE.
  Organiser la logistique des formations sécurité :

• Planification des formations obligatoires (incendie, SST, évacuation, EPI)
  Gestion des convocations, Suivi des attestations et habilitations de formation

Ce qu’AFTRAL te propose :

·         Une expérience formatrice dans une entreprise en pleine croissance, engagée dans le développement des talents et l’innovation en formation.

·         Un encadrement bienveillant et formateur.

·         Rémunération sur 13mois + carte tickets restaurants 11€/JOUR + mutuelle + CSE + prise en charge à 50% de l’abonnement transport.

Profil recherché

• Titulaire d’un bac ou en cours d’obtention
• À l’aise à l’oral comme à l’écrit
• Organisé(e), rigoureux(se) et avec un bon sens du relationnel
• À l’aise avec les outils informatiques