Les missions du référents Appels d’offres sont repartis en 3 activités en étroite
relation :

1. La veille,
2. La constitution de l’offre (partie administrative et technique)
3. Le suivi et son pilotage administratif au niveau régional auprès de 13 centres de formations en région Nouvelle Aquitaine

Plus précisément

Veille

veille quotidienne des sources de publication des appels d’offres privés et publics
Sélectionne et pré-qualifie les consultations : analyse les DCE aux plans quantitatif( montants des marchés, délais), qualitatif (aspects juridique et technique) et géographique (périmètre concerné mais aussi secteur d’activité).

Réponse aux appels d’offres
Assure le pilotage administratifs de l’appels d’offre et les les relations avec les services
impliqués : service commercial & marketing, service pédagogique, service
administratif et financier.
Construit un rétro-planning de cette réponse pour garantir le respect du délai,
Organise la réponse, et coordonne les retours à travers une relecture et validation des attendus.
Prépare les argumentaires pour les dossiers qualifiés répondant aux problématiques des commanditaires.
Vérifie leur parfaite adéquation à l’ensemble des exigences du cahier des charges.
Constitue les dossiers de candidature, les fait valider en interne.
Suit toutes les phases de la procédure jusqu’à la contractualisation.
Vérifie la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis.
En cas de besoin, Identifie et Gère la « sous-traitance » : sourcing, contractualisation de l’engagement, déclarations légales, contrôle (planning, qualité d’exécution),
facturation, suivi budgétaire,
Gère les contractualisations, les reconductions et prolongations de marché.
-appui les directeurs de centres sur la préparation et la réalisation des soutenances

Suivi et pilotage des APPELS D’offres

Accompagnement des équipes sur la prise en main des outils en lien avec les
marchés formations (plateforme OPCO, marché région etc.)
Contrôle les actions des centres ( saisies des plateformes , comité techniques de
pilotage etc.) des centres sur la réalisation des engagements du marché
Mise en place des accords et conventions en lien avec les marchés
Contrôle mensuel des plateformes et alerte sur la saisie des marchés
Contrôle des documents nécessaire à la facturation des marchés
Tiens à jour le Tableau de pilotage de déploiement incluant : convention, pointage marché, état d'avancement par centre, interlocuteur services financiers.

Sur le périmètre de la Nouvelle Aquitaine, vous êtes dynamique et couteau suisse. Vous appréciez de travailler transversalement avec différents services : commercial , pédagogie communication, administratif.

Rigueur administrative, Polyvalent, vous êtes à l'aise dans la rédaction et le suivi
commercial, administratif ou de marché public. Travaillez à échéance rapprochée vous motive et vous souhaitez un poste à l'activité diversifié et qui fait de chaque jour un nouveau défi ! les appels d'offres sont votre nouveau challenge !

profil bac + 3 minimum ( ou équivalent) avec une expérience des appels d'offres ou de rédacteur ou d’assistant de direction . c'est votre identité de facilitateur administratif,

Vos connaissances des appels d'offres ou du secteur de la formation ou du transport logistique et votre capacité à suivre ces marchés qui feront la différence!

Et surtout vous adorez gagner ! ( on accepte aussi ceux qui n'aiment pas perdre ...)