Vous aimez faire grandir les équipes, fluidifier l'organisation et garantir la qualité administrative au quotidien ?

Rejoignez nos 4 centres AFTRAL Bordelais pour piloter 10 assistantes et contribuer directement à la performance des activités. 

Vos missions

Rattaché(e) au Directeur de Centre, vous êtes le relais managérial de proximité des équipes administratives.

Vous êtes présent(e) sur le terrain et organisez l'activité quotidienne. 

Animer et accompagner l’équipe 

• Organiser et répartir l’activité en fonction des priorités, des échéances et de la charge de travail

• Animer des points réguliers pour favoriser la circulation de l’information

• Participer au recrutement, intégrer les collaborateurs, les former aux nouveaux outils et process

• Conduire les entretiens annuels

Garantir la qualité et la conformité administratives 

• Contrôler la qualité et la fiabilité des données, identifier les écarts, participer aux audits et piloter les actions correctives

• Déployer les nouveaux process, respecter les exigences des audits et harmoniser les pratiques entre les centres

• Contribuer au traitement administratif des appels d’offres et au respect des engagements associés

Piloter l’activité et la facturation 

• Suivre rigoureusement les encours de facturation et sécuriser le respect des délais

• Mettre en place des indicateurs de suivi, assurer le reporting, analyser les points de blocage et alerter lorsque nécessaire

• Coordonner les actions avec les équipes pédagogiques, commerciales et les fonctions support

• Assurer ponctuellement des missions administratives liées aux besoins des centres

• Gérer les bons de commandes fournisseurs pour les 4 centres

Formation supérieure de niveau Bac +2 minimum en gestion, administration ou management

Expérience confirmée en management de proximité d’une équipe administrative

Sens de l’organisation, capacité à planifier, anticiper

Posture managériale de terrain : écoute, pédagogie, capacité à décider et à fédérer

Rigueur, fiabilité, goût des chiffres, capacité à réaliser des reportings

Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

La connaissance des activités de formation professionnelle et de leurs contraintes réglementaires est essentielle.