Poste Chargée de développement/ 

- accueil physique et téléphonique

- gestion administrative :

_ concours (courrier ouverture concours ARS, vérification et suivi des dossiers, inscription tableur concours, convocation candidats, résultats candidats, préparation présence et dossier pour le jury, PV de jury, courrier liste candidats ARS)

- appairage apprenti concours DEA, envoi doc contrat app et autres doc pour inscription, inscription selligent, préparation dossier formateur)

_suivi des présences et retards des sessions DEA avec envoi courrier entreprise

_facturation DEA : apprentissage,

_ Mise en conformité pour facturation : CPF, PROA…

_certifications DEA (préparation tableau certif sauf le remplissage des notes, envoi CI, AFGSU à la DREETS)

 _ élaboration calendrier annuel des formations IFA et diffusion auprès des AF des centres Occitanie Méd.

 _ planification annuelle avec les CESU des GSU Occitanie Méditerranée

 _ tâches liées au portail EDOF pour financement CPF

 _ réponses aux enquêtes (ministère de la santé et autres), - Saisie SOLTSISS

 _ mis à jour site CARIF-OREF

 _ gestion des tickets site AFTRAL

 _ gestion du site KAIROS

- commande pour le centre : fourniture, eau, sanitaire...

- relation avec les institutionnels (ARS, DREETS, CESU, P.E, MLJ...)

- action de communication et diffusion offre, sourcing, animation info col, forum, congrès

- prospection et commercialisation secteur Occitanie Méditerranée des produits IFA

- Création CAC et envoi compta factures fournisseurs

- Participation à la mise en place des plannings des DEA

connaissance des formations ambulanciers