Informations générales
Entreprise
Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique !
Chaque année, nos 3000 collaborateurs forment et accompagnent 220 000 personnes vers l'emploi.
Vous aussi, participez à ce défi.
De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administratives… partout en France.
Engagé, AFTRAL reconnaît tous les talents ! Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Et si notre futur talent, c'était vous ?
Référence
2024-4987
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant de gestion - Vire H/F
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Catégorie socio-professionnelle
Agent de maitrise
Fourchette de salaire
26 - 28 k€
Description de la mission
Vous avez comme principales missions :
- La préparation et le suivi des dossiers de formation.
- La facturation et le suivi post formateur.
Vous assurez la gestion administrative des stages :
- La saisie des données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports informatiques internes et externes.
- La préparation des dossiers de stages.
- L'encaissement des règlements.
- La gestion de la facturation.
- La transmission des documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA ...), la saisie des attestations de fin de stage (CACES...), la rémunération des stagiaires, et des présences/absences stagiaires.
- La gestion du SAV administratif de la prestation.
- Reporting des résultats (stats DREAL...)
- Le suivi de tableaux de bords dont les conventions région.
- Vous êtes principalement en relation selon les prestations avec : les formateurs et FPPH ; les CDF et le Service Comptable.
Ce qu'AFTRAL vous propose :
- Fourchette de salaire sur 13 mois
- Participation Intéressement
- Tickets restaurant 10.50€
- 19 RTT
- Mutuelle à moins de 5€ (frais santé)
- CSE
- Un programme d’intégration et de formation continue tout au long de votre carrière professionnelle
Profil
Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.
Les compétences attendues :
- Communication
- Gestion du temps
- Organisation
- Discrétion et confidentialité
- Flexibilité et adaptabilité
Pour faire connaissance et identifier vos talents, nous proposerons :
- un premier échange téléphonique avec votre chargée de recrutement
- un entretien avec votre futur manager
- un questionnaire de personnalité
Poste à pourvoir le
02/12/2024
Localisation du poste
Localisation du poste
Normandie, Calvados (14)
Lieu
Vire