Au sein de l'école ISTELI du Havre, et dans le cadre de son développement, vous serez en charge des missions suivantes :

 Assurer l’interface entre la chargée de recrutement, les responsables de formation, les étudiants, les formateurs ainsi que les entreprises : accueil et permanence téléphonique, renseignement sur les formations, transmission d’informations/de documents, … 

  - Effectuer le montage et le suivi des dossiers administratifs (sessions de formations, vae, étudiants, apprentis, Région et autres );de l'inscription à la préparation des éléments de facturation jusqu'au suivi post formation. 

  - Assurer la facturation des fournisseurs et son suivi (réalisation des bons de commande). 

 - Gérer l’organisation administrative et logistique des rentrées : saisie des plannings, évaluations intermédiaires et finales. 

 - Veiller à la bonne organisation des sessions de validation. 

Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 de type BTS PME/PMI.

Vous justifiez d'une expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum en prestation de service. 

Au travers de votre parcours, vous avez pu développer les compétences suivantes :

• Sens du service client
• Compétences organisationnelles
• Rigueur

Vous êtes à l'aise et maîtrisez l'outil informatique (pack office, etc).

 Vous vous inscrivez dans la durée, désireux de participer à la réussite de l'école.

Venez nous rejoindre !