Nous recherchons pour notre centre d'Annecy notre futur Assistant Administratif H/F.

A ce titre, les missions demandées sont :

- Accueillir, orienter et conseiller le stagiaire/apprenti/client.
- Assurer la gestion et le suivi d’un dossier de Formation depuis la prise de commande du client jusqu’à la facturation de la prestation.

Plus particulièrement : 

1. Assurer l'accueil téléphonique, physique ou dématérialisé du client (professionnel / individuel)

2. Assurer la gestion administrative des stages :

- Saisir les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports, informatiques internes et externes,
- Préparer le dossier du stage, convoquer les stagiaires,
- Préparer le dossier animateur,
- Accueillir les stagiaires et assurer le suivi de la formation
- Transmettre les documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA ...), saisir les attestations de fin de stage et les présences/absences stagiaires,
- Effectuer le SAV administratif de la prestation,
- Assurer le lien pendant la formation entre l'apprenant et le financeur
- Garantir la conformité des dossiers pour garantir la facturation

Ce que nous offrons : 

·       Fourchette de salaire annuel brut sur 13mois entre 24K et  26k

·       Tickets restaurant 11€ 

·       19 RTT  

·       Mutuelle prise en charge à 90%, CET, plan d’épargne retraite, CSE 

·       Participation Intéressement  

Pourquoi choisir AFTRAL ? 

·       Parcours d’intégration sur-mesure et accompagnement personnalisé 

·       Perspectives d’évolution de carrière  

·       Formation continue avec notre Aftral Académie pour booster votre développement professionnel 

·       Une entreprise engagée dans l’inclusion, la diversité et l’innovation sociale 

Un recrutement simple et humain : 

·       Entretien téléphonique avec votre chargé(e) de recrutement 

·       Rencontre avec votre futur manager 

·       Test de personnalité pour valoriser votre savoir-être 

Bac + 2 filière administrative, gestion ou commerciale

Expérience professionnelle dans une fonction administrative et commerciale ou de prestation de services