Vous avez comme principales missions :

• La préparation et le suivi des dossiers de formation.
• La facturation et le suivi post formateur.

Vous assurez la gestion administrative des stages :

• La saisie des données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports informatiques internes et externes.
• La préparation des dossiers de stages.
• L'encaissement des règlements.
• La gestion de la facturation.
• La transmission des documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA ...), la saisie des attestations de fin de stage (CACES...), la rémunération des stagiaires, et des présences/absences stagiaires.
• La gestion du SAV administratif de la prestation.
• Reporting des résultats (stats DREAL...) 
• Le suivi de tableaux de bords dont les conventions région.
• Vous êtes principalement en relation selon les prestations avec : les formateurs et FPPH ; les CDF et le Service Comptable.

Vous êtes hiérarchiquement rattaché(e) au Directeur du Centre de Longueau

Avantages

• Salaire sur 13 mois
• Outils de communication
• Participation / Intéressement / Tickets restaurant 9.50€
• 19 RTT
• Mutuelle à moins de 5€
• CET / Plan d’Epargne Retraite Collectif PERCOL
• CSE Loisirs
• Un programme d’intégration et d'accompagnement tout au long de votre parcours professionnel.
• Des possibilités d’évolution professionnelle et de développement des compétences (catalogue de formations à disposition)

Vous êtes titulaire d'un BAC +2 filière administrative ou gestion, associé à une expérience professionnelle de minimum 2 ans.
Une expérience dans la gestion de facturation serait un atout.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et les modes de financements de la formation.

Vous êtes organisé(e), vous avez des aptitudes rédactionnelles et verbales ainsi qu'une capacité de concentration.

Venez nous rejoindre !