Informations générales
Entreprise
Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique !
Chaque année, nos 3000 collaborateurs forment et accompagnent 220 000 personnes vers l'emploi.
Vous aussi, participez à ce défi.
De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administratives… partout en France.
Engagé, AFTRAL reconnaît tous les talents ! Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Et si notre futur talent, c'était vous ?
Référence
2024-4560
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant de formation Le Havre (H/F) H/F
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Catégorie socio-professionnelle
Agent de maitrise
Fourchette de salaire
23-25 k€
Description de la mission
Au sein de l'école ISTELI du Havre, et dans le cadre de son développement, vous serez en charge des missions suivantes :
Assurer l’interface entre la chargée de recrutement, les responsables de formation, les étudiants, les formateurs ainsi que les entreprises : accueil et permanence téléphonique, renseignement sur les formations, transmission d’informations/de documents, …
- Effectuer le montage et le suivi des dossiers administratifs (sessions de formations, vae, étudiants, apprentis, Région et autres );de l'inscription à la préparation des éléments de facturation jusqu'au suivi post formation.
- Assurer la facturation des fournisseurs et son suivi (réalisation des bons de commande).
- Gérer l’organisation administrative et logistique des rentrées : saisie des plannings, évaluations intermédiaires et finales.
- Veiller à la bonne organisation des sessions de validation.
Profil
Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 de type BTS PME/PMI.
Vous justifiez d'une expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum en prestation de service.
Au travers de votre parcours, vous avez pu développer les compétences suivantes :
- Sens du service client
- Compétences organisationnelles
- Rigueur
Vous êtes à l'aise et maîtrisez l'outil informatique (pack office, etc).
Vous vous inscrivez dans la durée, désireux de participer à la réussite de l'école.
Venez nous rejoindre !
Poste à pourvoir le
dès que possible
Localisation du poste
Localisation du poste
Normandie, Seine Maritime (76)
Lieu
Le Havre