Ce que l’on attend de vous ?

Vous assurez la gestion administrative des stages : de la préparation au suivi des dossiers de formation jusqu’à la facturation et le suivi post formateur.

. Vous saisissez les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports informatiques internes et externes,

. Vous préparez les dossiers de stages,

. Vous encaissez les règlements,

. Vous gérez et suivez la facturation,

. Vous transmettez les documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA ...), la saisie des attestations de fin de stage (CACES...), la rémunération des stagiaires, et les présences/absences stagiaires,

. Vous avez en charge la gestion du SAV administratif de la prestation,

. Vous assurez le reporting des résultats (stats DREAL...) 

. Vous effectuez un suivi de tableaux de bords (dont les conventions région).

Issu d'une formation BAC + 2 dans l'administratif, la gestion d'une PME/PMI ou équivalent.

Vous avez une rigueur administrative, le sens de l'organisation et des priorités et avez le sens du contact.

Vous êtes autonome.

A l'aise avec l'informatique.

Vous êtes dynamique et vous aimez le travail en équipe et la polyvalence.