Poste au sein de l'Isteli à Marseille (Institut Supérieur du Transport Et de la Logistique Internationale) :

Sous l’autorité du Directeur d’établissement, vos principales missions consistent à :

 - Assurer l’interface entre la chargée de recrutement, les responsables de formation, les étudiants, les formateurs ainsi que les entreprises : accueil et permanence téléphonique, renseignement sur les formations, transmission d’informations/de documents, …

 - Effectuer le montage et le suivi des dossiers administratifs (sessions de formations, vae, étudiants, apprentis, Région et autres );de l'inscription à la préparation des éléments de facturation jusqu'au suivi post formation.

 - Assurer la facturation des fournisseurs et son suivi (réalisation des bons de commande).

 - Gérer l’organisation administrative et logistique des rentrées : saisie des plannings, jpo, salons, informations collectives, évaluations intermédiaires et finales.

- Veiller à la bonne organisation des sessions de validation.

Diplômé d’un Bac+2 minimum dans le domaine du secrétariat, des rh, du commerce, vous justifiez d'une expérience professionnelle significative sur un poste similaire et en contact avec des publics variés.

 Votre aisance relationnelle et votre sens du service vous permettront de répondre au mieux aux attentes des personnes que nous accueillons.

 Vous faites preuve d’une bonne capacité rédactionnelle et savez travailler en autonomie et en sachant gérer les priorités.

 Votre rigueur, votre sens commercial aiguisé, votre ouverture d’esprit et votre capacité à évoluer dans un environnement multitâche seront également des atouts clés pour réussir sur ce poste.

 Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques indispensables.