Vos principales missions :

• Assurer l’interface entre les responsables de formation, les étudiants, les formateurs ainsi que les entreprises : accueil et permanence téléphonique, renseignement sur les formations, transmission d’informations/de documents, …

• Effectuer le montage et le suivi des dossiers administratifs étudiants, apprentis, financements Région et autres; de l'inscription à la facturation jusqu'au suivi post formation.

• Assurer la facturation des fournisseurs et son suivi.

• Gérer l’organisation administrative et logistique des rentrées, jpo, salons, concours, évaluations intermédiaires et finales.

Votre profil :

• Diplômé d’un Bac+2 minimum dans le domaine du secrétariat, vous justifiez d'une expérience professionnelle significative sur un poste similaire et en contact avec des publics variés.

• Votre aisance relationnelle et votre sens du service vous permettront de répondre au mieux aux attentes des personnes que nous accueillons.

• Vous faites preuve d’une bonne capacité rédactionnelle et savez travailler en autonomie.

• Votre rigueur, votre sens commercial aiguisé, votre ouverture d’esprit et votre capacité à évoluer dans un environnement multitâche seront également des atouts clés pour réussir sur ce poste.

• Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques indispensables

Ce qu’AFTRAL vous offre :

• 13ème mois / Participation / Intéressement / Tickets restaurant 9.50€
• 19 RTT
• Mutuelle à moins de 9€
• CET / Plan d’Epargne Retraite Collectif PERCOL
• CSE Loisirs (tarifs préférentiels, chèques vacances, chèques cadeaux)
• Un programme d’intégration et d'accompagnement tout au long de votre parcours professionnel
• Des possibilités d’évolution professionnelle et de développement des compétences (catalogue de formations à disposition)