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Assistant de gestion Prouvy (H/F) H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entreprise


Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique !

Chaque année, nos 3000 collaborateurs forment et accompagnent 220 000 personnes vers l'emploi.

Vous aussi, participez à ce défi.
De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administratives… partout en France.

Engagé, AFTRAL reconnaît tous les talents ! Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Et si notre futur talent, c'était vous ?
  

Référence

2022-3206  

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant de gestion Prouvy (H/F) H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Catégorie socio-professionnelle

Employé

Fourchette de salaire

20-25 k€

Description de la mission

Vous avez comme principales missions :

  • La préparation et le suivi des dossiers de formation.
  • La facturation et le suivi post formateur.


Vous assurez la gestion administrative des stages :

  • La saisie des données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports informatiques internes et externes.
  • La préparation des dossiers de stages.
  • L'encaissement des règlements.
  • La gestion de la facturation.
  • La transmission des documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA ...), la saisie des attestations de fin de stage (CACES...), la rémunération des stagiaires, et des présences/absences stagiaires.
  • La gestion du SAV administratif de la prestation.
  • Reporting des résultats (stats DREAL...) 
  • Le suivi de tableaux de bords dont les conventions région.
  • Vous êtes principalement en relation selon les prestations avec : les formateurs et FPPH ; les CDF et le Service Comptable.


Vous êtes hiérarchiquement rattaché(e) au Directeur du Centre de Prouvy.

 

Avantages

  • Salaire sur 13 mois
  • Tickets restaurant valeur 9.25€
  • Mutuelle entreprise 8.00€
  • RTT
  • Participation et intéressement en fonction des résultats de l'entreprise
  • Compte épargne temps (CET) disponible

Profil

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 filière administrative ou gestion, associé à une expérience professionnelle de minimum 2 ans.
Une expérience dans la gestion de facturation serait un atout.


Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et les modes de financements de la formation.


Vous êtes organisé(e), vous avez des aptitudes rédactionnelles et verbales ainsi qu'une capacité de concentration.


Venez nous rejoindre !

Poste à pourvoir le

dès que possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Hauts-de-France, Pas de Calais (62)

Lieu

Prouvy