Le domaine de la formation vous intéresse ?

Pour compléter notre équipe, nous cherchons un nouveau talent qui réalise la gestion administrative des dossier de formation en collaboration avec le Conseiller Développement Formation dans le domaine du transport et de la logistique :

Vos missions seront :

• Accueil téléphonique / Accueil physique / Conseil Client 
• Prise de rendez-vous commerciaux 
• Réalisation des devis + relance
• Etablir des offres Formations courtes et longues
• Inscrire sur le logiciel interne (Selligent) 
• Préparer et suivre les dossiers de formation et des dossiers formateurs 
• Gérer des procédures administratives liées aux stages 
• Traiter le SAV administratif de la prestation 
• Editer les CACES 
• Gérer les bons de commande 
• Transmettre les documents administratifs aux financeurs 
• Préfacturation 
   
  Relations : formateurs, commerciaux, service comptable, partenaires, financeur, clients 
  Hiérarchiquement rattaché au Directeur du Centre 

Les compétences recherchées :

• Une expérience au sein d'une agence d'emploi est très fortement recommandée.
• Idéalement titulaire d'un Bac + 2
• (PME/PMI, Comptabilité, Commercial, Gestion, Administratif...)
• Expérience professionnelle en B to B en vente de prestation de services ou assistanat commercial 
• Sens du service Client - Réactivité - Rigueur et organisation 
• Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, les modes de financements de la formation,
• Vous avez des notions de facturation.

Ce qu'AFTRAL vous offre : 

• Un domaine d'activité qui a du sens : accompagner l'évolution professionnelle des salariés et des demandeurs d'emploi
• Un secteur d'activité en évolution
• Un travail d'équipe valorisant et stimulant
• Un parcours de formation et d'intégration tutoré
• Les pratiques sociales intéressantes (mutuelle cotisation famille prise en charge à 90% par l'AFTRAL, 13e mois, carte restaurant (9,50 € valeur faciale), RTT, Participation et Intéressement, Compte Epargne Temps, RTT Prévoyance, Accord de télétravail…)

Notre parcours de recrutement :

• Etude de votre CV par le service RH
• Entretien éventuel avec le manager avec test de personnalité
• Réponse assurée
   

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