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COORDINATEUR ADMINISTRATIF - DIJON H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entreprise


Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique !

Chaque année, nos 3000 collaborateurs forment et accompagnent 220 000 personnes vers l'emploi.

Vous aussi, participez à ce défi.
De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administratives… partout en France.

Engagé, AFTRAL reconnaît tous les talents ! Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Et si notre futur talent, c'était vous ?
  

Référence

2022-2820  

Description du poste

Intitulé du poste

COORDINATEUR ADMINISTRATIF - DIJON H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Catégorie socio-professionnelle

Cadre

Fourchette de salaire

30-35 K€

Description de la mission

Vous cherchez un poste qui mêle organisation, administration et relationnel ?
En tant que COORDINATEUR ADMINISTRATIF, vous serez en charge du pilotage de la gestion administrative sur le secteur FRANCHE-COMTE/BOURGOGNE, avec pour objectif « l’amélioration de la qualité et de la vitesse de mise en conformité des financements à facturer ».

Vos Missions :

-        Impulser les projets de la structure et en assurer la mise en œuvre administrative et/ou technique

Accompagner les assistantes de formation et les Directeurs de Centre dans le bon suivi du processus « Gestion de la commande à la préfacturation »

Participer à l'intégration des nouvelles assistantes, à la formation continue de toutes les assistantes et à la prise en main des nouveaux outils administratifs.

Assurer le remplacer temporairement à distance d'une assistante absence et/ou en cas de surcharge

-        Mettre en place, suivre et exploiter les outils d’évaluation de l’activité

Piloter le bon suivi des encours de facturation Formation Continue avec le Directeur de Secteur et les Directeurs de Centre (analyse des non conformités récurrentes, alertes retards et suivi régulier des indicateurs Facturation).

Piloter la relance des Accords de PEC manquants stages Alternance

Réaliser des audits d'accompagnement métier « administratif »

-        Proposer les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement des services de la structure ou les processus de gestion

Vous exercerez vos missions sur le centre de DIJON avec des déplacements occasionnels sur les autres centres de formation AFTRAL.

Profil

Profil recherché : 5 ans d’expérience minimum dans des fonctions administratives avec une capacité à la pédagogie et le sens du service et de la relation client.

Des connaissances dans le secteur de la formation et/ou OPCO sont exigées pour le poste.

Vos qualités d’écoute et de communication ainsi que votre sens de l'organisation seront des atouts indispensables sur ce poste.

Nous vous proposons :
. Un environnement de travail bienveillant, des outils ludiques et ergonomiques dans une nouvelle approche digitale.

. STATUT CADRE / mutuelle familiale / RTT / compte épargne temps / carte tickets restaurants / avantages liés au CSE
. Une rémunération à partir de 33.8k€B annuels

Nous rejoindre c'est se garantir une vraie carrière évolutive et rémunératrice.

Vous intégrerez une équipe à forte dimension humaine et partagerez les nombreux challenges de notre stratégie de développement.

Poste à pourvoir le

DES QUE POSSIBLE

Localisation du poste

Localisation du poste

Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21)

Lieu

LONGVIC