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Assistant de gestion Gennevilliers H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entreprise



AFTRAL : 1er organisme de formation professionnelle en Transport et Logistique en France.

Depuis plus de 60 ans, nous accompagnons les jeunes, les adultes et les entreprises en leur apportant une expertise et un savoir-faire de qualité en matière de formations.

AFTRAL, c'est aujourd'hui plus 2200 collaborateurs et 100 centres de formations implantés partout en France pour répondre au mieux aux besoins des entreprises et aux personnes désireuses de se former à ces métiers.

De nombreuses opportunités sont à saisir tout au long de l'année pour rejoindre nos équipes pédagogiques, commerciales, administratives… alors n'hésitez pas à consulter régulièrement notre page AFTRAL RECRUTE.

AFTRAL reconnait tous les talents ; tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Et si notre futur talent, c'était vous ?
  

Référence

2021-2452  

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant de gestion Gennevilliers H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Catégorie socio-professionnelle

Employé

Fourchette de salaire

20-25 k€

Description de la mission

En tant qu'assistant(e) de gestion, vous avez comme principale mission :


• La préparation et le suivi des dossiers de formation.
• La facturation et le suivi post formateur.


Vous assurez la gestion administrative des stages :


• La saisie des données nécessaires à la conduite et au suivi du stage
sur les supports informatiques internes et externes.

• La préparation des dossiers de stages, convocation des stagiaires et
préparation des dossiers "animateur".
• L'encaissement des règlements.
• La gestion de la facturation.
• La transmission des documents administratifs exigés par les
prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA ...), la saisie des attestations de
fin de stage (CACES) et des présences/absences stagiaires.
• La gestion du SAV administratif de la prestation.
• Le suivi de tableaux de bords dont les conventions région.
• Vous êtes principalement en relation selon les prestations avec : les
formateurs et FPPH ; les CDF et le Service Comptable.


Vous êtes hiérarchiquement rattaché(e) au Directeur du Centre de Gennevilliers.

Profil

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 filière administrative, gestion ou
comptabilité, associée à une expérience professionnelle de minimum 3 ans.


Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et les modes de financements de
la formation, vous avez des notions de facturation.


Vous êtes organisé(e), vous avez des aptitudes rédactionnelles et
verbales ainsi qu'une capacité de concentration.


Venez nous rejoindre !

Poste à pourvoir le

immediat

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu

gennevilliers