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CHARGE PROJETS APPELS D'OFFRES - SIEGE PARIS 17 H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entreprise



AFTRAL : 1er organisme de formation professionnelle en Transport et Logistique en France.

Depuis plus de 60 ans, nous accompagnons les jeunes, les adultes et les entreprises en leur apportant une expertise et un savoir-faire de qualité en matière de formations.

AFTRAL, c'est aujourd'hui plus 2200 collaborateurs et 100 centres de formations implantés partout en France pour répondre au mieux aux besoins des entreprises et aux personnes désireuses de se former à ces métiers.

De nombreuses opportunités sont à saisir tout au long de l'année pour rejoindre nos équipes pédagogiques, commerciales, administratives… alors n'hésitez pas à consulter régulièrement notre page AFTRAL RECRUTE.

AFTRAL reconnait tous les talents ; tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Et si notre futur talent, c'était vous ?
  

Référence

2021-2326  

Description du poste

Intitulé du poste

CHARGE PROJETS APPELS D'OFFRES - SIEGE PARIS 17 H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Catégorie socio-professionnelle

Cadre

Fourchette de salaire

35-40 K€

Description de la mission

En qualité de Chargé Projets Appels vos missions consisteront à 

 
      Veille et sélection des appels d’offres
-          Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d’offres privés et publics et identifier de nouveaux sites répondant au besoin de développement
-          Sélectionner et pré-qualifier les consultations : analyser les DCE aux plans quantitatif (montants des marchés, délais), qualitatif (aspects juridique et technique) et géographique (périmètre concerné mais aussi secteur d’activité). En produire une synthèse exploitable et diffusable.
-          Présenter l'analyse d’opportunité et identifier les besoins en compétences pour garantir la réponse dans les délais impartis.

      Réponse aux appels d’offres
-          Assurer les relations avec les services impliqués : Cellules régionales d’AO, services commercial, pédagogique, administratif et financier.
-          Construire un rétro-planning de réponse pour garantir le respect du délai
-          Organiser la réponse, à travers le partage des champs à renseigner via les services compétents et coordonner les retours à travers une relecture et validation des attendus.
-          Préparer les argumentaires pour les dossiers qualifiés : identifier les éléments différenciant répondant aux problématiques des commanditaires.
-          Rédiger la partie administrative des réponses aux AO, vérifier leur parfaite adéquation à l’ensemble des exigences du cahier des charges.
-          Constituer et consolider les dossiers de candidature, les faire valider en interne.
-          Suivre toutes les phases de la procédure jusqu’à la contractualisation.
-          Organiser un comité de relecture pour garantir la qualité du dossier

      Soumission des dossiers
-          Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais
-          Suivre les décisions d’adjudication, relancer les commanditaires, utiliser les recours éventuels
-          Intégrer les pièces contractuelles, techniques, budgétaires dans la base de données
-         Identifier et Gérer la « sous-traitance » : sourcing, contractualisation de l’engagement, déclarations légales, contrôle, facturation, suivi budgétaire,
-          Gérer les contractualisations, les reconductions et prolongations de marché.

      Suivi des marchés
-          Obtenir les motifs d’obtention ou de non-obtention des marchés et en tirer des axes d’amélioration
-          Renseigner les tableaux de bord, avec des KPI de performance (TCD, courbes d’évolution, graphiques d’analyse) permettant d’évaluer le taux de réussite sur différents critères et analyser les causes d’échec.

ACTIVITÉS CONNEXES
-          Participer aux retours d’expérience avec les équipes concernées,
-          Anticiper de futures échéances en travaillant en amont avec les services compétents sur les améliorations à mettre en œuvre

- Organiser des comités d’écriture et co-rédiger des sujets thématiques

Profil

Durée d’expérience : Une expérience de 3 ans minimum dans la gestion des appels d’offres publics et privés

Profil :

-          De formation supérieure commerciale, vous avez un profil de développeur. Vous saurez valoriser votre expérience réussie de 3 à 5 années d’expérience professionnelle dans la réponse à appel à projets. La connaissance du secteur de la formation serait un vrai plus.

-          Parfaite maitrise des réseaux des prescripteurs Emploi

-          Aptitudes commerciales et relationnelles, aptitude à la création de réseau,

-          Capacités à animer des projets dans une fonction transverse

-          Qualités requises : Qualités rédactionnelles, cohésion et esprit d’équipe, autonomie, rigueur, organisation, force de proposition, sens du résultat et des responsabilités.

 

Poste à pourvoir le

DES QUE POSSIBLE

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

PARIS 17