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COORDINATEUR ADMINISTRATIF SECTEUR BFC - LONGVIC H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entreprise



AFTRAL : 1er organisme de formation professionnelle en Transport et Logistique en France.

Depuis plus de 60 ans, nous accompagnons les jeunes, les adultes et les entreprises en leur apportant une expertise et un savoir-faire de qualité en matière de formations.

AFTRAL, c'est aujourd'hui plus 2200 collaborateurs et 100 centres de formations implantés partout en France pour répondre au mieux aux besoins des entreprises et aux personnes désireuses de se former à ces métiers.

De nombreuses opportunités sont à saisir tout au long de l'année pour rejoindre nos équipes pédagogiques, commerciales, administratives… alors n'hésitez pas à consulter régulièrement notre page AFTRAL RECRUTE.

AFTRAL reconnait tous les talents ; tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Et si notre futur talent, c'était vous ?
  

Référence

2021-2182  

Description du poste

Intitulé du poste

COORDINATEUR ADMINISTRATIF SECTEUR BFC - LONGVIC H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Catégorie socio-professionnelle

Cadre

Fourchette de salaire

30-35 K€

Description de la mission

Rattaché(e) au Directeur de Secteur

 

Objectif : améliorer la qualité et la vitesse de mise en conformité des financements à facturer

 -piloter le bon suivi des encours de facturation Formation Continue avec le DS et les DC (analyse des non conformités récurrentes, alertes retards et suivi régulier des indicateurs Facturation)

-piloter la relance des Accords de PEC manquants stages Alternance

-accompagner les assistantes et les DC dans le bon suivi du processus « Gestion de la commande à la préfacturation »

-participer à l’intégration des nouvelles assistantes et à la formation continue de toutes les assistantes

-Aider à la mise en main des nouveaux outils administratifs

-Réaliser des audits d’accompagnement métier « administratif »

-Assurer le remplacer temporairement à distance d’une assistante absence et/ou en cas de surcharge

Profil

Assistant(e) avec 5 ans d’expérience minimum

Vous faites preuve d'un très bon sens de la pédagogie. Vous avez le sens du service et de la relation client.

Au travers de votre parcours, vous avez pu développer les compétences suivantes :

• Autonomie • Rigueur • Compétences organisationnelles  • Ecoute active

Maitrise du process administratif « Gestion de la commande à la facturation » et des outils Métiers (Selligent, Tessi,…)

Déplacements occasionnels à prévoir

Poste à pourvoir le

DES QUE POSSIBLE

Localisation du poste

Localisation du poste

Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21)

Lieu

LONGVIC