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Assistant de direction Longueau H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entreprise



AFTRAL : 1er organisme de formation professionnelle en Transport et Logistique en France.

Depuis plus de 60 ans, nous accompagnons les jeunes, les adultes et les entreprises en leur apportant une expertise et un savoir-faire de qualité en matière de formations.

AFTRAL, c'est aujourd'hui plus 2200 collaborateurs et 100 centres de formations implantés partout en France pour répondre au mieux aux besoins des entreprises et aux personnes désireuses de se former à ces métiers.

De nombreuses opportunités sont à saisir tout au long de l'année pour rejoindre nos équipes pédagogiques, commerciales, administratives… alors n'hésitez pas à consulter régulièrement notre page AFTRAL RECRUTE.

AFTRAL reconnait tous les talents ; tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Et si notre futur talent, c'était vous ?
  

Référence

2021-2102  

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant de direction Longueau H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Catégorie socio-professionnelle

Employé

Fourchette de salaire

20-25 k€

Description de la mission

En tant qu'assistant(e) de direction, vous aurez comme principales missions la gestion et l'organisation administrative de votre responsable hiérarchique :

- Vous assurerez la tenue de l'agenda : prise de rendez, réunions, déplacements…

- Vous prendrez en charge l'organisation des déplacements professionnels (réservation des billets de trains, de chambres d'hôtels…)

- Vous validerez les congés des directeurs de secteur et des responsables de service via l'outil, Octime.

- Vous recevrez et filtrerez les appels téléphoniques.

- Vous traiterez le courrier entrant et sortant.

- Vous assurerez le classement/archivage des documents administratifs.

- Vous organiserez la préparation des réunions.

- Vous rédigerez les comptes-rendus suite aux réunions.

- Et vous serez également amené(e) à saisir divers courriers.


Vous êtes hiérarchiquement rattaché(e) au Directeur Opérationnel.

Profil

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 dans la filière administrative, associé à une expérience professionnelle de minimum 3 ans.

Doté(e) de diplomatie et d'un sens du service, vous êtes à l'écoute et faites preuve de discrétion et de rigueur.

Vous possédez des qualités relationnelles et des aptitudes rédactionnelles, de l'esprit d'analyse et à l'esprit de synthèse.

Au cours de vos expériences professionnelles, vous avez développé les qualités suivantes :

- Capacité d'organisation et de concentration

- Capacité d'adaptation et de polyvalence

 

Vous êtes à l'aise au téléphone et vous maîtrisez l'outil informatique, notamment le Pack Office.

 

Vous vous inscrivez dans la durée, désireux(se) de participer à la réussite de la DO.


Venez nous rejoindre !

Poste à pourvoir le

Dès que possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Hauts-de-France, Somme (80)

Lieu

Longueau