Missions à temps partiel en complément d'une activité de formateur de centre

Raison d’être : Planifier et coordonner l’ensemble des moyens humains et matériels de son périmètre pour assurer tous les stages et sessions de formation continue et initiale

Missions principales :  certaines activités sont quotidiennes, d’autres hebdomadaires, d’autres annuelles

- Assurer le reporting au directeur de centre

- Assurer le suivi pédagogique des formateurs : du recrutement avec la mise en œuvre des tests jusqu’à la qualification

- Participer à la co-construction du planning : stages inter, intra pour la FC et les CFA et créer les plans de stage en utilisant quand cela est optimal les horaires décalés, les entrées/sorties permanentes, les simulateurs …

- Proposer des fusions de stage par anticipation entre les centres du périmètre (ex FIMO, MD insuffisantes en participant)

- Participer à la planifier les formateurs sur les actions (FC et CFA), ainsi que les testeurs et procéder à leur remplacement en cas d’indisponibilité

- Participer à la planifier les véhicules et simulateurs de conduite sur les stages transport

- Planifier les réservations des halls caristes et des chariots

- Planifier les pistes et les salles des centres de profit du périmètre (tenir compte des pistes dédiées aux filiales Aftral Développement)

- Adapter les plannings et les moyens sur les actions à compétences rares (MD, SST, habilitation électrique, Grue Aux, BTP, Déménagement…)  en fonction du calendrier annuel avec le coordinateur planning

- Répondre aux demandes concernant les aménagements de planning éventuels

- Enregistrer les indisponibilités des formateurs salariés ou non-salariés

- Optimiser les actions de formation (coûts, compétences, disponibilités formateurs)

- Participer aux recrutements de formateur par la mise en œuvre des tests de conduite et la MSP

Capacité à planifier, anticiper, organiser

Capacité à gérer les priorités et les urgences

Connaissance de la pédagogie

Connaissances de notre organisation de production, de nos impératifs et contraintes réglementaires

Maîtrise des flux sur nos systèmes d'information : SELLIGENT, GEP/CAPTAIN, CERES, ATENA, SMARTRH ....

Capacité à utiliser les outils bureautiques : excel ...